Ausführliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im technischen Anfrage- und Verwaltungssystem.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung des technischen Anfrage- und Verwaltungssystems verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur technischen Bereitstellung, Bearbeitung von Anfragen, organisatorischen Kommunikation, Dokumentation, Verwaltung oder Durchführung systembezogener Abläufe erforderlich ist.
Das System dient nicht der allgemeinen werblichen Datensammlung. Es werden keine Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck offensichtlich nicht erforderlich sind.
Verantwortlich für die technische Bereitstellung und Datenverarbeitung innerhalb des Systems:
Tobias Seidel
Einzelunternehmen · Betrieb des Buchungssystems
Klingenstraße 22 E17
04229 Leipzig
Deutschland
Telefon: 0178 444 28 03
Buchungsanfragen: booking@geiseltalsee-hausboote.de
Service: service@geiseltalsee-hausboote.de
Systembetreiber: power@watly.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@watly.de
Kontaktdaten aktualisiert: 01.10.2026. Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte den oben genannten Datenschutzkontakt.
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Anfragen technisch entgegenzunehmen, organisatorisch zu bearbeiten, an zuständige Eigentümer bzw. Anbieter weiterzugeben, Angebote zu erstellen oder zu verwalten, Buchungsunterlagen technisch vorzubereiten oder zu verwalten, Kommunikation zu ermöglichen, Fristen, Status und Vorgänge im System abzubilden, gesetzliche oder organisatorische Nachweispflichten zu erfüllen und nicht weiter benötigte Vorgänge zu anonymisieren oder zu löschen.
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Nicht erforderliche Daten sollen nicht erhoben oder werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
Daten aus unverbindlichen Anfragen werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Wird eine Anfrage nicht weiterbearbeitet, nicht beantwortet oder nicht in ein Angebot bzw. eine Buchung überführt, kann sie nach Ablauf der vorgesehenen Fristen automatisiert anonymisiert oder gelöscht werden.
Ziel ist, nicht benötigte personenbezogene Daten nicht dauerhaft vorzuhalten.
Daten aus Angeboten werden für die Dauer der Angebotsbearbeitung gespeichert.
Angebote können zeitlich befristet sein. Nach Ablauf der Angebotsfrist können zugehörige personenbezogene Daten anonymisiert, gelöscht oder archiviert werden, sofern keine weiteren Gründe für die Speicherung bestehen.
Bei verbindlichen Buchungen, Rechnungen, Buchungsbestätigungen, Stornos oder sonstigen abrechnungs- bzw. nachweisrelevanten Dokumenten können Daten länger gespeichert werden.
Dies betrifft insbesondere steuerliche, handelsrechtliche, buchhalterische oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
In solchen Fällen erfolgt keine automatische vollständige Löschung, solange gesetzliche Pflichten oder berechtigte Nachweisinteressen bestehen.
Personenbezogene Daten können an den jeweiligen Eigentümer bzw. Anbieter weitergegeben werden, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, Erstellung eines Angebots, Durchführung einer Buchung oder organisatorischen Abstimmung erforderlich ist.
Eine Weitergabe kann außerdem an eingesetzte Dienstleister erfolgen, soweit diese für organisatorische Abläufe erforderlich sind, zum Beispiel Reinigung, Übergabe, technische Betreuung, Dokumentenversand oder IT-Betrieb.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
Die Kommunikation erfolgt überwiegend per E-Mail.
Dabei können personenbezogene Daten, Anfrageinformationen, Buchungsdaten, Angebotsinformationen oder organisatorische Hinweise verarbeitet und versendet werden.
Das System kann automatisierte E-Mails versenden, zum Beispiel Eingangsbestätigungen, Angebotsmails, Erinnerungen, organisatorische Hinweise oder Dokumente.
Beim Aufruf der Website bzw. des Systems können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Fehlermeldungen.
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität des Systems.
Seit dem 06.10.2026 protokolliert das System erfolgreiche Anmeldungen von Eigentümerkonten mit Konto- und Eigentümerzuordnung sowie Zeitpunkt. Im Verwaltungsdashboard erscheinen die letzte erfasste Anmeldung und die Anzahl erfolgreicher Anmeldungen der letzten 30 Tage. Dies dient der nachvollziehbaren Zusammenarbeit, der Unterstützung bei Zugangsproblemen und der Abstimmung offener Verwaltungsaufgaben. Grundlage ist das berechtigte Interesse an einer geordneten und nachvollziehbaren Portalverwaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Ausdrücklich gespeicherte Kosten, Preiswünsche und Planungsstände sind für den jeweiligen Eigentümer und die zuständige Verwaltung sichtbar. Gespeicherte Preisvergleiche enthalten Boot, Beispielzeitraum, Wunschpreis, Hafenlieger-Auswahl, angenommene Jahresauslastung, Kosten, Rücklagen und das daraus berechnete Ergebnis. Die Verarbeitung dient der angeforderten Planung und vertraglichen Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO); die Änderungshistorie dient der Nachvollziehbarkeit der Abstimmung. Eine Planung löst keine automatische Änderung der Gästepreise aus.
Das zusätzliche Aktivitätsprotokoll enthält keine IP-Adressen oder Browserkennungen. Einzelne Seitenaufrufe, Tastatureingaben und ungespeicherte Planungseingaben werden darin nicht aufgezeichnet. Anmeldehäufigkeiten führen nicht zu automatisierten Bewertungen oder Entscheidungen über Eigentümer. Aktivitätsereignisse und gespeicherte Preisvergleiche werden nach 90 Tagen nicht mehr angezeigt und bei der turnusmäßigen Bereinigung beziehungsweise der nächsten protokollierten Aktivität gelöscht. Gespeicherte Kostenprofile und ihre Änderungshistorie bleiben davon getrennt und unterliegen dem Zweck der laufenden Zusammenarbeit und den allgemeinen Speicherregeln.
Der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kann aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprochen werden. Nutzen Sie hierfür den oben angegebenen Datenschutzkontakt. Die Voraussetzungen und gegebenenfalls entgegenstehenden zwingenden Gründe werden individuell geprüft.
Die Verwaltung wertet vorhandene Buchungs-, Beleg- und Zahlungsdaten zur Bearbeitung und betrieblichen Organisation aus. Diese zugriffsgeschützte Geschäftsauswertung bleibt von der freiwilligen Besucheranalyse getrennt. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO; insbesondere gelten die beschriebenen Betroffenenrechte.
Die bisherige technische Ereignisauswertung wird seit 19.10.2026 nicht mehr um neue Besucherereignisse ergänzt. Ihre bestehenden Ereignisse werden spätestens nach 90 Tagen im täglichen Bereinigungslauf entfernt. Gesetzlich aufzubewahrende Buchungs- und Rechnungsakten bleiben davon unberührt.
Nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfassen wir auf der Buchungsseite besuchte Buchungsschritte, technische Fehler der Preisabfrage, die grobe Geräteart (Handy, Tablet oder Computer) und eine grobe Herkunftskategorie beziehungsweise den verwendeten registrierten Werbelink. Eine zufällige Analysesitzungskennung verbindet die Schritte innerhalb der Sitzung. Es werden dabei keine IP-Adressen, vollständigen Browserkennungen, vollständigen Herkunftsadressen, Kontaktdaten, Formulareingaben oder Buchungsnummern gespeichert. Es gibt keine Bildschirmaufzeichnung, keine Verbindung zur Kundenakte und keine automatisierte individuelle Preisentscheidung. Die Einzeldaten sind pseudonym, nicht vollständig anonym.
Zweck ist die Verbesserung des Buchungsablaufs und die Erkennung technischer Probleme. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und, soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung bleibt die Buchung vollständig nutzbar. Die Verarbeitung erfolgt im eigenen, zugriffsgeschützten System ohne externen Analysedienst. Die Daten werden höchstens 90 Tage genutzt und durch den täglichen Bereinigungslauf entfernt; innerhalb eines Tages nach Fristablauf. Geschützte Sicherungskopien unterliegen dem gesonderten Sicherungszyklus und werden nicht zur Analyse genutzt.
Die Auswahl wird in der bestehenden Sitzung gespeichert. Über „Datenschutzeinstellungen“ auf der Buchungsseite können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Bei erfolgreichem Widerruf wird zusätzlich die noch zuordenbare aktuelle Analysesitzung aus der Auswertung gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Verantwortlicher und Kontakt für Ihre Rechte sind oben angegeben.
Das System kann technisch notwendige Cookies, Session-Informationen oder vergleichbare technische Speichermechanismen verwenden, soweit dies für Login, Sicherheit, Formularverarbeitung, Schutz vor Missbrauch oder technische Funktionsfähigkeit erforderlich ist.
Solche technisch notwendigen Funktionen dienen nicht dem Marketing und erfordern nach aktueller Systemausrichtung keine gesonderte Werbe- oder Tracking-Einwilligung.
Die optionale Besucheranalyse ist keine technisch notwendige Funktion und wird erst nach Zustimmung aktiviert. Die notwendigen Sicherheitsfunktionen und deren Protokolle bleiben davon unabhängig.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen an technischer Bereitstellung, Nachweisbarkeit, Organisation und Sicherheit bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung ausdrücklich erteilt wurde.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Unverbindliche Anfragen und abgelaufene Angebote können nach Ablauf der Bearbeitungs- bzw. Angebotsfristen anonymisiert oder gelöscht werden.
Buchungs- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Anfragen hierzu können per E-Mail an datenschutz@watly.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift gestellt werden.
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Veränderung zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, gesetzliche Anforderungen oder organisatorische Prozesse ändern.
Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.